La Circular aplica a todas las entidades públicas o privadas que tengan más de 10 vehículos (automotores o no automotores) o que gestionen personal de conductores. Además, exige que el PESV esté alineado con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

1. Reporte Anual Obligatorio: Las empresas deben reportar los resultados de los indicadores del PESV con corte al 31 de diciembre de cada año.
2. Plazo especial 2026: El reporte de 2025 podrá presentarse hasta el 30 de mayo de 2026.
3. Calendario permanente: A partir de 2027, el plazo será el 31 de enero, según el último dígito del NIT de la empresa.
4. Canal Oficial: El reporte se hará únicamente a través de un formulario digital de Microsoft Forms o un código QR oficial.
5. Misionalidad 2: Las empresas deben verificar que están correctamente clasificadas como no dedicadas al transporte terrestre automotor.

Las empresas deben recopilar sus indicadores de gestión y asegurarse de que su PESV cumpla con la Resolución 20223040040595 de 2022.

El incumplimiento de los plazos será considerado como reporte extemporáneo, lo que puede derivar en sanciones.

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Todo lo que necesitas saber sobre el reporte de autogestión del PESV

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